Tietosuojaseloste
Tämä on eLVI Asiantuntija Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.8.2026. Viimeisin muutos 3.8.2026.
1. Rekisterinpitäjä
eLVI Asiantuntija Oy
Pyörätie 37 A,
01280 Vantaa
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Aatu Uotila
aatu.uotila@elvisasiantuntijat.fi
044 2631 270
3. Rekisterin nimi
eLVI:n asiakasrekisteri, markkinointirekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- rekisteröidyn suostumus, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen tai markkinointiluvan yhteydessä
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenpito, asiakaspalvelu, verkkosivuston tietoturva ja palvelun kehittäminen
- lakisääteinen velvoite, esimerkiksi kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvien tietojen säilyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- laskutus ja sopimusten hallinta
- asiakaspalvelu
- markkinointi, mikäli siihen on saatu lupa tai siihen on muu lainmukainen peruste
- verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttökokemuksen kehittäminen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tilattu palvelu
- yritys tai organisaatio, jos yhteydenotto liittyy yritykseen
- yhteydenoton sisältö
- tarjouspyyntöön tai tilattuun palveluun liittyvät tiedot
- asiakassuhteeseen, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot
- asiakkaan antamat lisätiedot, kuten auton kuvat tai muut toteutukseen liittyvät materiaalit
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, evästetiedot, selain ja vierailun ajankohta
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella esimerkiksi tietoturvasta huolehtimiseksi, sivuston toiminnan varmistamiseksi ja kävijätilastoinnin toteuttamiseksi.
Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
- WhatsAppin tai muun viestipalvelun kautta
- sosiaalisen median kanavien kautta
- asiakastapaamisissa
- sopimusten ja tarjouspyyntöjen yhteydessä
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muista julkisista rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä palveluntarjoajien toimesta siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston ylläpito- ja hosting-palvelut
- sähköposti- ja lomakepalvelut
- analytiikka- ja markkinointityökalut
- laskutus- ja kirjanpitopalvelut
- IT-palveluntarjoajat
Tietoja voidaan julkaista esimerkiksi referensseissä tai markkinointimateriaaleissa vain siltä osin kuin siitä on sovittu asiakkaan kanssa.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos käytettävä palveluntarjoaja sitä edellyttää ja siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet tai muu lainmukainen siirtoperuste.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on tallennettu.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Tarkastus- tai korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.
Rekisteröidyllä on myös oikeus:
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen
- saada itseään koskevat tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, mikäli se on teknisesti mahdollista ja sovellettavissa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.